Verslag Algemene Vergadering 13 juli 2008
Verslag van de Algemene Vergadering op zondag 13 juli 2008 in De Tuinen van Appeltern.
1. Opening en vaststelling van de agenda.
Met een hartelijk welkom opent de voorzitter de vergadering. Er zijn geen wijzigingen in de agenda.
2. Mededelingen voorzitter
Er zijn geen mededelingen behalve de afmelding van mevr. G.M. van Wijk.
3. Ingekomen stukken
Er zijn geen ingezonden stukken binnengekomen.
4. Verslag van de Algemene Vergadering van 3.06.2007
Het verslag wordt zonder wijzigingen goedgekeurd.
5. Financiële verantwoording 2007 en begroting 2008.
Aan de hand van de uitgedeelde financiële overzichten geeft penningmeester Peter Barten een toelichting op de stukken. In het bijzonder vermeldt hij dat er bedragen zijn gereserveerd voor het eventueel aanpassen van de statuten. Momenteel wordt er onderzocht of de noodzaak hiertoe bestaat. Ook zijn er bedragen gereserveerd voor de verdere ontwikkeling van het nieuwe programma van de ledenadministratie. Dit geldt ook voor het 25-jarig jubileum in 2010. Ondanks deze reserveringen is het boekjaar 2007 met een positief resultaat afgesloten. De uitgaven die begroot zijn voor de Oranjeriedag 2008 zullen hoger uitvallen omdat er meer leden deze dag hebben bezocht dan verwacht.
6. Kascommissie
De financiële stukken over 2007 zijn door de kascommissie, bestaande uit mevr. Friedrichs en de heer K .v.d. Pol gecontroleerd en akkoord bevonden. Mevr. Friedrichs geeft aan dat zij een uitstekende administratie hebben aangetroffen. Zij merkt hierbij verder op dat de extra tijd en het werk die de vrijwilligers in de vereniging stoppen ook in de cijfers van de boekhouding tot uitdrukking gebracht zouden moeten worden. Het zou niet alleen liefdewerk oud papier moeten zijn. De penningmeester wordt door de Algemene Vergadering décharge verleend. De kascommissieleden worden door de voorzitter bedankt voor hun werk. Omdat de heer K.v.d. Pol aftredend is als kascommissielid is mevr. B. Flupsen bereid gevonden hem op te volgen.
7. Rondvraag
Mevr. R. Wesel heeft de vraag of het mogelijk is dat leden ook aan activiteiten buiten hun regio kunnen meedoen. De voorzitter antwoordt hierop dat dit in principe mogelijk is. Voor bepaalde evenementen, zoals excursies of buitenlandse reisjes zal er vooraf contact met desbetreffende regio moeten worden opgenomen. De heer B. van Houwen wil graag weten hoe hij de Duranta repens het beste kan behandelen. De heer T. Hannink zal hem daarover na de vergadering inlichten. De heer G. Graat is benieuwd naar de naam van een palm die hij in zijn bezit heeft. Eveneens na de vergadering zal aan de hand van een door hem meegenomen foto mogelijk het antwoord hierop gegeven kunnen worden.
8. Sluiting
De voorzitter dankt iedereen voor hun aanwezigheid.
C. Meere, secretaris
Terug naar begin
1. Opening en vaststelling van de agenda.
Met een hartelijk welkom opent de voorzitter de vergadering. Er zijn geen wijzigingen in de agenda.
2. Mededelingen voorzitter
Er zijn geen mededelingen behalve de afmelding van mevr. G.M. van Wijk.
3. Ingekomen stukken
Er zijn geen ingezonden stukken binnengekomen.
4. Verslag van de Algemene Vergadering van 3.06.2007
Het verslag wordt zonder wijzigingen goedgekeurd.
5. Financiële verantwoording 2007 en begroting 2008.
Aan de hand van de uitgedeelde financiële overzichten geeft penningmeester Peter Barten een toelichting op de stukken. In het bijzonder vermeldt hij dat er bedragen zijn gereserveerd voor het eventueel aanpassen van de statuten. Momenteel wordt er onderzocht of de noodzaak hiertoe bestaat. Ook zijn er bedragen gereserveerd voor de verdere ontwikkeling van het nieuwe programma van de ledenadministratie. Dit geldt ook voor het 25-jarig jubileum in 2010. Ondanks deze reserveringen is het boekjaar 2007 met een positief resultaat afgesloten. De uitgaven die begroot zijn voor de Oranjeriedag 2008 zullen hoger uitvallen omdat er meer leden deze dag hebben bezocht dan verwacht.
6. Kascommissie
De financiële stukken over 2007 zijn door de kascommissie, bestaande uit mevr. Friedrichs en de heer K .v.d. Pol gecontroleerd en akkoord bevonden. Mevr. Friedrichs geeft aan dat zij een uitstekende administratie hebben aangetroffen. Zij merkt hierbij verder op dat de extra tijd en het werk die de vrijwilligers in de vereniging stoppen ook in de cijfers van de boekhouding tot uitdrukking gebracht zouden moeten worden. Het zou niet alleen liefdewerk oud papier moeten zijn. De penningmeester wordt door de Algemene Vergadering décharge verleend. De kascommissieleden worden door de voorzitter bedankt voor hun werk. Omdat de heer K.v.d. Pol aftredend is als kascommissielid is mevr. B. Flupsen bereid gevonden hem op te volgen.
7. Rondvraag
Mevr. R. Wesel heeft de vraag of het mogelijk is dat leden ook aan activiteiten buiten hun regio kunnen meedoen. De voorzitter antwoordt hierop dat dit in principe mogelijk is. Voor bepaalde evenementen, zoals excursies of buitenlandse reisjes zal er vooraf contact met desbetreffende regio moeten worden opgenomen. De heer B. van Houwen wil graag weten hoe hij de Duranta repens het beste kan behandelen. De heer T. Hannink zal hem daarover na de vergadering inlichten. De heer G. Graat is benieuwd naar de naam van een palm die hij in zijn bezit heeft. Eveneens na de vergadering zal aan de hand van een door hem meegenomen foto mogelijk het antwoord hierop gegeven kunnen worden.
8. Sluiting
De voorzitter dankt iedereen voor hun aanwezigheid.
C. Meere, secretaris
Terug naar begin