Verslag Algemene Vergadering 29 april 2006
De opkomst voor de vergadering was enorm, in totaal 92 leden werden er geteld.
De excursie naar "Klerx Exoten" die vooraf ging aan de vergadering zal hier ongetwijfeld aan hebben bijgedragen.
"Klerx Exoten" te Neerkant was het bezoek meer dan waard. We werden hartelijk ontvangen door Albrecht Brands met koffie en cake.
Het assortiment aan kuipplanten was groot zodat vele prachtige kuipplanten door de leden werden gekocht.
In verband met de niet verwachte grote opkomst kon de lunch niet in het Natuurhistorisch Museum de Peel worden gehouden.
Op het laatste moment heeft het bestuur een andere locatie in het centrum van Asten kunnen vinden.
Na de vergadering bezochten de leden het museum waarbij tevens een rondleiding in het Beiaardmuseum tot de mogelijkheden behoorde.
1. Opening en vaststelling van de agenda.
Met een hartelijk welkom opent voorzitter Wim Rutten de vergadering.
2. Mededelingen voorzitter
Naast het voorstellen van de bestuursleden stelt Wim Rutten ook Akke en Michel Marree van regio 5 en Yvonne Westerdorp en Marion Riffelmacher voor, sinds kort leden van regio 1.
Dit vanwege het feit zij zich willen inzetten om ook de activiteiten in deze regio's op gang te brengen.
De voorzitter geeft aan dat het belangrijk is dat de vereniging in alle regio's aan de weg timmert. We zijn immers een landelijke vereniging.
Verder geeft Wim Rutten aan dat het bestuur het afgelopen jaar veel extra werk heeft verzet, zoals organisatie jubileum, nieuwe Parel, nieuwe showpanelen voor promotie, het bezoeken van de regio's.
Uiteraard moesten hiervoor extra kosten worden gemaakt.
In het vervolg zal het bestuur niet meer bijdragen in de kosten van de lunches tijdens de algemene vergaderingen.
De algemene vergaderingen worden de laatste jaren door de leden goed bezocht waardoor de kosten niet meer door de vereniging zijn te dragen.
Marijke Oppe werd door de voorzitter in het zonnetje gezet voor het werk dat ze voor de vereniging doet, in het bijzonder de samenstelling van de zadenlijst en de distributie van de zaden naar de leden.
Tot leden van verdienste werden benoemd Ad de Haan en Henk Rekers, beiden lid van regio 4.
Eerstgenoemde Ad de Haan voor het aandeel bij het organiseren van tuinevenementen, werk in de kascommissie, organisatie potgrond, hulp bij plantenveilingen en het houden van open tuin.
Henk Rekers voor hand- en spandiensten bij alle evenementen, vaste kracht bij plantenveiling, dagelijks aanwezig in de overwinteringkas, zorgen voor de koffie aldaar en het controleren van de kas.
Tot slot werd er ook nog een erelid benoemd en wel An Klerks eveneens lid van regio 4.
Zij heeft enorm veel werk voor de vereniging verzet: regio 4 van 40 naar 250 leden gebracht, tuinevenementen en 2 grote tentoonstellingen georganiseerd, regionaal en landelijk bestuurslid en regionaal penningmeester geweest, lezingen gehouden en er voor gezorgd dat de leden meststoffen en potgrond bij de vereniging kunnen kopen.
De voorzitter had als laatste mededeling dat Wim Kersten, bestuurslid van regio 3 en redactielid van de Parel bij de jaarlijkse lintjesregen geridderd is in de Orde van Oranje-Nassau voor het vrijwilligerswerk dat hij doet, in het bijzonder voor het missiewerk in Kenia.
3. Ingekomen stukken
Er zijn geen ingezonden stukken binnengekomen.
4. Verslag van de algemene Vergadering van 18.11.2005
Het verslag werd zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd.
5. Financiële verantwoording 2005
De penningmeester geeft aan dat we 2005 met een behoorlijk negatief resultaat hebben afgesloten.
Dit werd onder meer veroorzaakt door de vele activiteiten die zijn georganiseerd.
Vooral voor het jubileum moesten extra uitgaven gemaakt worden en vele kilometers werden hiervoor gereden.
Omdat het hier gaat om een groot deel éénmalige kosten verwacht Peter Barten dat voor 2006 met een positief resultaat kan worden afgesloten, temeer daar de contributie omhoog is gegaan, het aantal leden is gegroeid en de kosten voor de Parel vanwege een andere drukker een stuk minder worden.
De financiële stukken over 2005 zijn door de kascommissie, bestaande uit Ton Hannink en Ton Peters gecontroleerd en akkoord bevonden. Laatstgenoemde gaf dan ook aan dat de penningmeester hiervoor décharge kon worden verleend.
Voor hun werk werden ze door de voorzitter bedankt. Omdat Ton Hannink aftredend was als kascommissielid werd de heer K. van Pol bereid gevonden hem op te volgen.
An Keunen verzoekt de leden tijdig de contributie te betalen. Half april waren er namelijk nog 100 leden die niet betaald hadden.
Vanaf 2006 zullen dan ook extra administratiekosten in rekening worden gebracht bij niet tijdig betalen.
De aanwezigen waren hiermee akkoord.
6. Jaarverslag 2005
De secretaris gaf ondersteund met dia's een weergave van het jaarverslag.
7. Verslag van de ledenadministratie
In 2005 hebben zich 94 leden aangemeld en 52 afzeggingen werden er geregistreerd.
Het totaal aantal leden bedroeg hierdoor per 01-01-2006: 676, verdeeld over de regio's: regio 1 53, regio 2 114, regio 3 257, regio 4 234, regio 5 18.
De secretaris van regio 4 stelde de vraag of de aan- en afmeldingen eerder kunnen worden aangeleverd.
Na een discussie hierover werd door An Keunen toegezegd de aanmeldingen wekelijks via e-mail aan te leveren.
De opzeggingen zullen in januari aan de secretarissen van de regio's verstrekt worden.
8. Rondvraag
Bert Herman van regio 4 vroeg aandacht voor de veiling van kuipplanten op 7 mei in Mariënkroon in Nieuwkuijk.
Wim Rutten vermeldde nog dat hij en Peter Barten begin juli met een vrachtauto naar Spanje gaan om kuipplanten in te kopen.
Een overzicht van de planten die kunnen worden besteld werd ter plaatse uitgedeeld.
(bestellen kan ook nog tot 7 juli via e-mail: w.m.rutten@home.nl of telefonisch: 0475 533446)
C. Meere, secretaris
Terug naar begin
De excursie naar "Klerx Exoten" die vooraf ging aan de vergadering zal hier ongetwijfeld aan hebben bijgedragen.
"Klerx Exoten" te Neerkant was het bezoek meer dan waard. We werden hartelijk ontvangen door Albrecht Brands met koffie en cake.
Het assortiment aan kuipplanten was groot zodat vele prachtige kuipplanten door de leden werden gekocht.
In verband met de niet verwachte grote opkomst kon de lunch niet in het Natuurhistorisch Museum de Peel worden gehouden.
Op het laatste moment heeft het bestuur een andere locatie in het centrum van Asten kunnen vinden.
Na de vergadering bezochten de leden het museum waarbij tevens een rondleiding in het Beiaardmuseum tot de mogelijkheden behoorde.
1. Opening en vaststelling van de agenda.
Met een hartelijk welkom opent voorzitter Wim Rutten de vergadering.
2. Mededelingen voorzitter
Naast het voorstellen van de bestuursleden stelt Wim Rutten ook Akke en Michel Marree van regio 5 en Yvonne Westerdorp en Marion Riffelmacher voor, sinds kort leden van regio 1.
Dit vanwege het feit zij zich willen inzetten om ook de activiteiten in deze regio's op gang te brengen.
De voorzitter geeft aan dat het belangrijk is dat de vereniging in alle regio's aan de weg timmert. We zijn immers een landelijke vereniging.
Verder geeft Wim Rutten aan dat het bestuur het afgelopen jaar veel extra werk heeft verzet, zoals organisatie jubileum, nieuwe Parel, nieuwe showpanelen voor promotie, het bezoeken van de regio's.
Uiteraard moesten hiervoor extra kosten worden gemaakt.
In het vervolg zal het bestuur niet meer bijdragen in de kosten van de lunches tijdens de algemene vergaderingen.
De algemene vergaderingen worden de laatste jaren door de leden goed bezocht waardoor de kosten niet meer door de vereniging zijn te dragen.
Marijke Oppe werd door de voorzitter in het zonnetje gezet voor het werk dat ze voor de vereniging doet, in het bijzonder de samenstelling van de zadenlijst en de distributie van de zaden naar de leden.
Tot leden van verdienste werden benoemd Ad de Haan en Henk Rekers, beiden lid van regio 4.
Eerstgenoemde Ad de Haan voor het aandeel bij het organiseren van tuinevenementen, werk in de kascommissie, organisatie potgrond, hulp bij plantenveilingen en het houden van open tuin.
Henk Rekers voor hand- en spandiensten bij alle evenementen, vaste kracht bij plantenveiling, dagelijks aanwezig in de overwinteringkas, zorgen voor de koffie aldaar en het controleren van de kas.
Tot slot werd er ook nog een erelid benoemd en wel An Klerks eveneens lid van regio 4.
Zij heeft enorm veel werk voor de vereniging verzet: regio 4 van 40 naar 250 leden gebracht, tuinevenementen en 2 grote tentoonstellingen georganiseerd, regionaal en landelijk bestuurslid en regionaal penningmeester geweest, lezingen gehouden en er voor gezorgd dat de leden meststoffen en potgrond bij de vereniging kunnen kopen.
De voorzitter had als laatste mededeling dat Wim Kersten, bestuurslid van regio 3 en redactielid van de Parel bij de jaarlijkse lintjesregen geridderd is in de Orde van Oranje-Nassau voor het vrijwilligerswerk dat hij doet, in het bijzonder voor het missiewerk in Kenia.
3. Ingekomen stukken
Er zijn geen ingezonden stukken binnengekomen.
4. Verslag van de algemene Vergadering van 18.11.2005
Het verslag werd zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd.
5. Financiële verantwoording 2005
De penningmeester geeft aan dat we 2005 met een behoorlijk negatief resultaat hebben afgesloten.
Dit werd onder meer veroorzaakt door de vele activiteiten die zijn georganiseerd.
Vooral voor het jubileum moesten extra uitgaven gemaakt worden en vele kilometers werden hiervoor gereden.
Omdat het hier gaat om een groot deel éénmalige kosten verwacht Peter Barten dat voor 2006 met een positief resultaat kan worden afgesloten, temeer daar de contributie omhoog is gegaan, het aantal leden is gegroeid en de kosten voor de Parel vanwege een andere drukker een stuk minder worden.
De financiële stukken over 2005 zijn door de kascommissie, bestaande uit Ton Hannink en Ton Peters gecontroleerd en akkoord bevonden. Laatstgenoemde gaf dan ook aan dat de penningmeester hiervoor décharge kon worden verleend.
Voor hun werk werden ze door de voorzitter bedankt. Omdat Ton Hannink aftredend was als kascommissielid werd de heer K. van Pol bereid gevonden hem op te volgen.
An Keunen verzoekt de leden tijdig de contributie te betalen. Half april waren er namelijk nog 100 leden die niet betaald hadden.
Vanaf 2006 zullen dan ook extra administratiekosten in rekening worden gebracht bij niet tijdig betalen.
De aanwezigen waren hiermee akkoord.
6. Jaarverslag 2005
De secretaris gaf ondersteund met dia's een weergave van het jaarverslag.
7. Verslag van de ledenadministratie
In 2005 hebben zich 94 leden aangemeld en 52 afzeggingen werden er geregistreerd.
Het totaal aantal leden bedroeg hierdoor per 01-01-2006: 676, verdeeld over de regio's: regio 1 53, regio 2 114, regio 3 257, regio 4 234, regio 5 18.
De secretaris van regio 4 stelde de vraag of de aan- en afmeldingen eerder kunnen worden aangeleverd.
Na een discussie hierover werd door An Keunen toegezegd de aanmeldingen wekelijks via e-mail aan te leveren.
De opzeggingen zullen in januari aan de secretarissen van de regio's verstrekt worden.
8. Rondvraag
Bert Herman van regio 4 vroeg aandacht voor de veiling van kuipplanten op 7 mei in Mariënkroon in Nieuwkuijk.
Wim Rutten vermeldde nog dat hij en Peter Barten begin juli met een vrachtauto naar Spanje gaan om kuipplanten in te kopen.
Een overzicht van de planten die kunnen worden besteld werd ter plaatse uitgedeeld.
(bestellen kan ook nog tot 7 juli via e-mail: w.m.rutten@home.nl of telefonisch: 0475 533446)
C. Meere, secretaris
Terug naar begin