Verslag Algemene Vergadering 3 juni 2007
Verslag van de Oranjeriedag op 3 juni 2007 in de Botanische Tuinen Utrecht.
Om 09.00 's ochtends zijn al veel leden bezig om het kassencomplex van de Botanische Tuinen Utrecht te veranderen in een waar kuipplantenfestijn. Het aanbod van zaailingen, stekken en kuipplanten die door de leden van alle regio's worden aangevoerd, is overweldigend. Tafels zijn uit alle hoeken en gaten aangesleept om de planten te kunnen uitstallen.
Naast de stands van de vijf regio's zijn er nog 2 stands met kuipplanten van kwekers (La Serra ExclusivePlants, Esch en Klerkx Exoten, Neerkant) en een import/exportbedrijf (Carmexco, Rijsenhout) ingericht.
Rond elf uur is alles op zijn plaats gezet (inclusief info- en workshopstands) zodat een start kan worden gemaakt met de Algemene Vergadering.
1. Opening en vaststelling van de agenda.
Met een hartelijk welkom opent de voorzitter de vergadering.
2. Mededelingen voorzitter.
Wim Rutten memoreert dat al jaren geleden oranjeriedagen plaatsvonden. De voorzitter geeft aan dat vorig jaar door het hoofdbestuur het besluit is genomen om jaarlijks maar één Algemene Vergadering te houden; dit in tegenstelling tot wat in de statuten wordt vermeld. Hierdoor is het mogelijk om de leden nu jaarlijks een Oranjeriedag met veel activiteiten aan te bieden.
De najaarsvergadering werd meer als een verplicht (spatie) nummer gezien.
Hij vraagt hierbij aan de aanwezigen of zij zich hiermee kunnen verenigen. Dit is het geval.
Omdat Adrie de Zwarte en echtgenote niet bij deze bijeenkomst aanwezig konden zijn zal de voorzitter persoonlijk bij hem langsgaan om hem te bedanken voor het vele werk dat hij als bestuurslid voor de vereniging heeft gedaan.
3. Ingekomen stukken
Er zijn geen ingezonden stukken binnengekomen. Dus ook geen aanmeldingen voor landelijk bestuurslid.
4. Verslag van de algemene Vergadering van 29.04.2006
Het verslag is zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd.
5. Financiële verantwoording 2006 en begroting 2007.
Aan de hand van de uitgedeelde financiële overzichten geeft penningmeester Peter Barten een toelichting op de stukken.
Zo vermeldt hij dat door een hogere opbrengst van de contributie en mindere uitgaven het boekjaar 2006 met een positief resultaat van € 3180,50 kan worden afgesloten.
Over de begroting van 2007 weet hij te melden dat de kosten van de Parel met 5% zullen stijgen.
Ondanks deze kostenstijging is de verwachting dat we 2007 met een positief resultaat zullen afsluiten.
Mevrouw Friedrichs vraagt zich af tot welk bedrag het eigen vermogen van de vereniging mag stijgen.
P. Barten antwoordt dat het eigen vermogen, zo mogelijk gelijk zou moeten zijn aan de jaarlijkse omzet. Dit om aan onze verplichtingen te kunnen voldoen die wij op jaarbasis aangaan.
Verder merkt zij nog op of het niet verstandig is om een hoger bedrag te reserveren voor de post 'website'. De noodzaak is hier niet toe aanwezig omdat de voorzitter de ontwikkeling en beheer van de website zelf doet waarvoor hij geen extra kosten in rekening brengt. Indien wij dit werk zouden moeten uitbesteden kunnen wij de kosten hiervoor niet betalen.
Vervolgens informeert de penningmeester de aanwezigen dat de drukker van de Parel ons nu al heeft laten weten dat de drukkosten met ingang van het jaar 2008 behoorlijk zullen stijgen. De verwachting is dat de kostenstijging zal liggen tussen 5 en 15%.
In verband hiermee zal de contributie ook omhoog moeten. Gedacht wordt aan een verhoging van de contributie met 3 tot 5 euro.
Aangezien we jaarlijks maar één Algemene vergadering beleggen vraagt P. Barten of de aanwezige leden bezwaar maken tegen een dergelijke contributieverhoging. Dit is niet het geval.
Wel wordt er afgesproken dat het bestuur de overige leden via de Parel zal informeren over de te verwachten kostenstijging met daaraan gekoppeld de verhoging van de contributie.
Als dan blijkt dat er teveel leden niet akkoord gaan met de verhoging van de contributie zal er een extra Algemene Vergadering worden belegd. In deze bijeenkomst zal er hierover gestemd moeten worden.
6. Kascommissie.
De financiële stukken over 2006 zijn door de kascommissie, bestaande uit de heren K .v.d. Pol (helaas niet aanwezig) en Ton Peters gecontroleerd en akkoord bevonden.
Laatstgenoemde geeft dan ook aan dat de penningmeester hiervoor décharge kan worden verleend. De vergadering gaat hiermee akkoord.
Voor hun werk worden beide heren door de voorzitter bedankt.
Omdat Ton Peters aftredend is als kascommissielid is mevr. Friedrichs bereid gevonden hem op te volgen.
7. Bestuursverkiezing.
Ter versterking van het landelijke bestuur wordt op voorstel van het bestuur de heer T. van Tilborg tot landelijk bestuurslid gekozen. Helaas hebben zich geen verdere kandidaten voor een tweede vacante bestuursfunctie aangemeld.
8. Rondvraag.
Mevrouw Luut van Wijk merkt op dat er volgens haar een teruggang van leden is, namelijk van 735 naar 724 leden.
Dit wordt door An Keunen van de ledenadministratie bevestigd.
Verder verzoekt ze het bestuur een volgende algemene vergadering niet meer op een zondag te laten plaatsvinden. Er zijn namelijk leden die in verband met hun geloofsovertuiging niet op zondag willen komen.
De Heer Henk Saaltink spreekt zijn waardering uit over de organisatie van de oranjeriedag. De aanwezigen zijn het hier roerend mee eens.
De Heer Ben Buijnsters vraagt naar de mogelijkheden om wederom een forum aan onze website toe te voegen. De voorzitter zegt toe dat hij hierover met hem van gedachte gaat wisselen.
Andere leden in de zaal, waaronder Ton Hannink, geven aan dat een forum toch meer haken en ogen heeft dan men in eerste instantie verwacht.
De heer Versteegh is bijzonder tevreden over de huidige Parel. Hij draagt het idee aan om bij het artikel een (pas)foto van de auteur op te nemen.
Na sluiting van de vergadering wordt de lunch gezamenlijk in de serre van het kassencomplex genuttigd.
Na 13.00 uur vindt er een aaneenschakeling van activiteiten plaats, zoals verkoop van planten, het houden van workshops, het verloten van kuipplanten en de fotowedstrijd.
Het is een drukte van belang. Duidelijk is dat iedereen het naar zijn/haar zin heeft.
Tot slot is nog waard te vermelden dat er naast veel belangstellende bezoekers meer dan 90 leden de oranjeriedag hebben bezocht.
C. Meere, secretaris
Terug naar begin
Om 09.00 's ochtends zijn al veel leden bezig om het kassencomplex van de Botanische Tuinen Utrecht te veranderen in een waar kuipplantenfestijn. Het aanbod van zaailingen, stekken en kuipplanten die door de leden van alle regio's worden aangevoerd, is overweldigend. Tafels zijn uit alle hoeken en gaten aangesleept om de planten te kunnen uitstallen.
Naast de stands van de vijf regio's zijn er nog 2 stands met kuipplanten van kwekers (La Serra ExclusivePlants, Esch en Klerkx Exoten, Neerkant) en een import/exportbedrijf (Carmexco, Rijsenhout) ingericht.
Rond elf uur is alles op zijn plaats gezet (inclusief info- en workshopstands) zodat een start kan worden gemaakt met de Algemene Vergadering.
1. Opening en vaststelling van de agenda.
Met een hartelijk welkom opent de voorzitter de vergadering.
2. Mededelingen voorzitter.
Wim Rutten memoreert dat al jaren geleden oranjeriedagen plaatsvonden. De voorzitter geeft aan dat vorig jaar door het hoofdbestuur het besluit is genomen om jaarlijks maar één Algemene Vergadering te houden; dit in tegenstelling tot wat in de statuten wordt vermeld. Hierdoor is het mogelijk om de leden nu jaarlijks een Oranjeriedag met veel activiteiten aan te bieden.
De najaarsvergadering werd meer als een verplicht (spatie) nummer gezien.
Hij vraagt hierbij aan de aanwezigen of zij zich hiermee kunnen verenigen. Dit is het geval.
Omdat Adrie de Zwarte en echtgenote niet bij deze bijeenkomst aanwezig konden zijn zal de voorzitter persoonlijk bij hem langsgaan om hem te bedanken voor het vele werk dat hij als bestuurslid voor de vereniging heeft gedaan.
3. Ingekomen stukken
Er zijn geen ingezonden stukken binnengekomen. Dus ook geen aanmeldingen voor landelijk bestuurslid.
4. Verslag van de algemene Vergadering van 29.04.2006
Het verslag is zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd.
5. Financiële verantwoording 2006 en begroting 2007.
Aan de hand van de uitgedeelde financiële overzichten geeft penningmeester Peter Barten een toelichting op de stukken.
Zo vermeldt hij dat door een hogere opbrengst van de contributie en mindere uitgaven het boekjaar 2006 met een positief resultaat van € 3180,50 kan worden afgesloten.
Over de begroting van 2007 weet hij te melden dat de kosten van de Parel met 5% zullen stijgen.
Ondanks deze kostenstijging is de verwachting dat we 2007 met een positief resultaat zullen afsluiten.
Mevrouw Friedrichs vraagt zich af tot welk bedrag het eigen vermogen van de vereniging mag stijgen.
P. Barten antwoordt dat het eigen vermogen, zo mogelijk gelijk zou moeten zijn aan de jaarlijkse omzet. Dit om aan onze verplichtingen te kunnen voldoen die wij op jaarbasis aangaan.
Verder merkt zij nog op of het niet verstandig is om een hoger bedrag te reserveren voor de post 'website'. De noodzaak is hier niet toe aanwezig omdat de voorzitter de ontwikkeling en beheer van de website zelf doet waarvoor hij geen extra kosten in rekening brengt. Indien wij dit werk zouden moeten uitbesteden kunnen wij de kosten hiervoor niet betalen.
Vervolgens informeert de penningmeester de aanwezigen dat de drukker van de Parel ons nu al heeft laten weten dat de drukkosten met ingang van het jaar 2008 behoorlijk zullen stijgen. De verwachting is dat de kostenstijging zal liggen tussen 5 en 15%.
In verband hiermee zal de contributie ook omhoog moeten. Gedacht wordt aan een verhoging van de contributie met 3 tot 5 euro.
Aangezien we jaarlijks maar één Algemene vergadering beleggen vraagt P. Barten of de aanwezige leden bezwaar maken tegen een dergelijke contributieverhoging. Dit is niet het geval.
Wel wordt er afgesproken dat het bestuur de overige leden via de Parel zal informeren over de te verwachten kostenstijging met daaraan gekoppeld de verhoging van de contributie.
Als dan blijkt dat er teveel leden niet akkoord gaan met de verhoging van de contributie zal er een extra Algemene Vergadering worden belegd. In deze bijeenkomst zal er hierover gestemd moeten worden.
6. Kascommissie.
De financiële stukken over 2006 zijn door de kascommissie, bestaande uit de heren K .v.d. Pol (helaas niet aanwezig) en Ton Peters gecontroleerd en akkoord bevonden.
Laatstgenoemde geeft dan ook aan dat de penningmeester hiervoor décharge kan worden verleend. De vergadering gaat hiermee akkoord.
Voor hun werk worden beide heren door de voorzitter bedankt.
Omdat Ton Peters aftredend is als kascommissielid is mevr. Friedrichs bereid gevonden hem op te volgen.
7. Bestuursverkiezing.
Ter versterking van het landelijke bestuur wordt op voorstel van het bestuur de heer T. van Tilborg tot landelijk bestuurslid gekozen. Helaas hebben zich geen verdere kandidaten voor een tweede vacante bestuursfunctie aangemeld.
8. Rondvraag.
Mevrouw Luut van Wijk merkt op dat er volgens haar een teruggang van leden is, namelijk van 735 naar 724 leden.
Dit wordt door An Keunen van de ledenadministratie bevestigd.
Verder verzoekt ze het bestuur een volgende algemene vergadering niet meer op een zondag te laten plaatsvinden. Er zijn namelijk leden die in verband met hun geloofsovertuiging niet op zondag willen komen.
De Heer Henk Saaltink spreekt zijn waardering uit over de organisatie van de oranjeriedag. De aanwezigen zijn het hier roerend mee eens.
De Heer Ben Buijnsters vraagt naar de mogelijkheden om wederom een forum aan onze website toe te voegen. De voorzitter zegt toe dat hij hierover met hem van gedachte gaat wisselen.
Andere leden in de zaal, waaronder Ton Hannink, geven aan dat een forum toch meer haken en ogen heeft dan men in eerste instantie verwacht.
De heer Versteegh is bijzonder tevreden over de huidige Parel. Hij draagt het idee aan om bij het artikel een (pas)foto van de auteur op te nemen.
Na sluiting van de vergadering wordt de lunch gezamenlijk in de serre van het kassencomplex genuttigd.
Na 13.00 uur vindt er een aaneenschakeling van activiteiten plaats, zoals verkoop van planten, het houden van workshops, het verloten van kuipplanten en de fotowedstrijd.
Het is een drukte van belang. Duidelijk is dat iedereen het naar zijn/haar zin heeft.
Tot slot is nog waard te vermelden dat er naast veel belangstellende bezoekers meer dan 90 leden de oranjeriedag hebben bezocht.
C. Meere, secretaris
Terug naar begin